個人情報保護方針

 
≪基本理念≫
有限会社ワールドフラワーサービス(以下、弊社とします)は、花卉商品の販売を通じてお客様等から個人情を取得し取り扱います。また、人事管理および労務管理等の社内的な管理業務を通じて、役員および従業員等から個人情報を取得し取り扱います。
弊社では、お客様に安心をご提供させて頂くために、また組織の健全な運営を図るために、保有する全ての個人情報を会社の重要な資産として認識し、適切な管理をもって保護する必要があると考えます。
従いまして、経営者を含めた全ての役員および全ての従業員が個人情報を利用する者としての責任を自覚するとともに、個人情報を組織的に保護管理することを理念とします。

≪基本方針≫
基本理念に基づく基本方針を以下に定めます。
1.法規制遵守
個人情報を取得し取り扱うにあたり、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

2.適正な取得
個人情報の取得に際しては、事業活動における利用目的を明確にするとともに、特定した利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により取得致します。

3.目的外利用の禁止
取得した個人情報について、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超える利用および提供は行いません。 また、目的外の利用および提供を行わないための措置を講じます。

4.安全管理
個人情報に対する保護管理策を講じるとともに実行し、個人情報の漏えい、滅失および毀損を防止します。 万が一、個人情報に関係する事故および事件が発生した場合には、被害緩和策を速やかに実行するとともに、是正をおこないます。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
弊社は、個人情報保護マネジメントシステムを運用して個人情報を管理致します。
また、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善致します。

6.相談および苦情への対応
弊社が保有する個人情報に関する相談および苦情が発せられた場合は、適切に対応するとともに、回答を提示させて頂きます。
相談および苦情の申し出は次の7.項に示します窓口で受付け、対応させて頂きます。

7.個人情報に関する受付窓口
有限会社ワールドフラワーサービス
担当者:個人情報管理責任者 工藤義徳
電話:042-632-8741
電話受付時間:月曜~土曜 10時~17時 ※祝祭日ならびに弊社休業日は受付時間外とさせて頂きます。
Mail: mail@worldflower.net

有限会社ワールドフラワーサービス
代表取締役 高橋 潔
制定日:平成17年3月28日
改定日:平成25年11月1日